第480章 质疑
怎么样?接下来我们该怎么查这件事呢?”
张兰打趣了白蒹葭一番后,也不待她回答,就转头望向刚从手里的文件中抬起头的秦可新,着急地问。
“目前来看,有原单的,看起来问题都不大,北京那边的,我跑了那几家订货公司,做了个实地了解,没有出入。”
“但北京那边报数上来的采购项目多了好几项电子类产品,一是投影仪,一是台式电脑和笔记本电脑,还有相机。这些器材按照学海北京总部和三个分部来看,投影仪只需要四部,台式电脑用得多一些,蒹葭他们总部是五台,其他三个分部都按三台的规格来算合九台,一共十四台,笔记本电脑也就配给林总和蒹葭共两台,相机一共四台,还有一些运动休闲类器材,北京那边各个部里一件,但现在在学海的帐目表中,每项的财物登记数量都比学海的实际使用数量要多三倍。”
“另外,像地毯这些,学海自己并没有用,但在帐目单上还有。这真是很让人费解的事。林总的说明是,那些多出来上报的物资,都实际已经购买,只是在其他部门里用着,帐目都算在学海项目上,因为这个是新项目,目前还不计入盈亏,并且资金自由度较大,所以就是帮兄弟部门的忙了。”
秦可新冷静地将在北京了解到的大致情况做了一个大致的说明。
“那天林如强给我打电话,也说了。情况和你现在说的差不多。这个老林,平时那么务实的一个人,关键时候憨厚过了头,用人情来顶原则了!真是不应该!”
张兰摇头,又问:
“那这样的问题,你觉得怎么处理好?”
“这问题发生在你们项目上,我想先听听你们的意见。”
此时的秦可新,完全是一个当仁不让的问题解决的主导者。
从公司的组织架构来说,反腐委员会的确要高于项目执行方。这等于这个问题已经移交到公司的反腐委员会来侦查处理了,项目方的管理人员需要做的是积极配合来解决问题了。
“蒹葭,你觉得呢?”
张兰扭头问一直认真倾听的白蒹葭。
“噢,我想,林总这种过于讲究人情的方式的确不对,至于该如何处理,还得有三个方面来看,一是要看这事的彻查情况,比如这些多出来的物资数量是不是真实购买,如果是,那么目前在哪些部门使用,当时他们是如何协商的;二是要看这事给公司造成的实际损失是怎样的;三是要看这事弄清之后,涉及的人都有哪些,他们的行为给公司管理带来的影响如何,该如何在管理上对漏洞的加强,起到对以后的防范。如果说林总确实就是因为人情一不小心犯了错,那我觉得是不是还是要将整个项目的运营情况和林总参与的价值来做个综合考量?呃,目前我能想到的就这些了。”
白蒹葭将想法毫无遮掩地说了出来。眼前这两人,都是工作中的直性子,没必要藏着掖着,直接表达,最省沟通成本了。
“嗯,蒹葭说得有道理。我的意思也差不多,就是还是要将疑点彻查清楚,了解清楚事实的真相后来做好评估,再定处理结果,你觉得呢?”
张兰点头认同后,转而征询秦可新的意见。
“好,那就还是分工吧,我和蒹葭负责和那几个部门的物资使用情况的确认,你那边再核查一遍整个数目,并把广州这边的预定单位也找人做好确认。下午下班前我们再过来一起汇总一下?”
秦可新分工道。
“好,我这边一早也和那些订购单位亲自验证了一遍,我会把材料整理好,下午带过来,我再找财务那边的人私底下了解下他们的做账情况。”
张兰利落地说。
“没问题。那就下午碰头再说?”
秦可新一脸平静道。
白蒹葭是发现了,在办公室里,他说话做事从没有多余的,连笑容,也不会多半个,以此来保护他宝贵的精力不被不必要的耗损。
“蒹葭,那你跟着秦总助一起吧,我先过去,忙完再聊。”
张兰临出门前,对白蒹葭一笑。
“好。兰姐您去吧,随时联系。”
白蒹葭笑着举起手机朝着张兰摇了摇。
张兰出去后,白蒹葭才想起今天秦瓦凡要到广州的事,但想着秦瓦凡和张兰也一样的熟悉,并且他们之间也是业务关系紧密,必定也是说了的,便也就没再叫住张兰了。
“蒹葭,我现在告诉你这几个部门的人,你直接过去逐个找他们私下了解。”
秦可新对白蒹葭说。
“啊?你不去吗?”
白蒹葭愕然得很。刚刚不是说他和她一起确认吗?现在自己单独去收集一手材料,倒像他的小秘了。
“你私底下先去问,就以你们部门年底核算帐目的由头去问他们,看是什么情况。”
秦可新的语气听起来很随意,但暗含不容置疑。
“我是可以这样去问,但当初他们肯定和林总都说好了,这毕竟不是明面上的事情,见我去问,肯定不和我说实话,倒不如你一起,亮明你的身份,他们不说也得说了,这样时间成本和精力成本反而更省一些。”
白蒹葭却不管他的语气如何不容置疑,还是照例提出自己的质疑。
“你是说直接进入程序吗?”
秦可新眼里闪过一丝惊讶。
“是的。”
她的语气里也同样的不容置疑。
秦可新略低了头,思索着。
抬头起头时,他望着她说:
“那这样,我和你先核查一便你们那本有房租的账单,核查完,我们一起去找那些部门负责人。”
白蒹葭惊愕地睁大了眼,这些帐目主要都是林如强负责,她并不管,这点,在北京时秦可新就和她和林如强两人都分别确认过二人的职责范围,是知道的。
“所以,你本来是想自己先核对一遍?刚刚……”
白蒹葭反应过来了,这账单按流程,应该是林如强那边签字后交到张兰处签字过审的,财务那边的单子上有林如强和张兰的签字,为了避嫌,他在刚才没有当着张兰的面提及此事。